Digiklanin
Multi-Agent CS & CRM WhatsApp

Satu Nomor WhatsApp untuk Semua CS dan Tim Sales Anda

Pakai nomor WhatsApp bisnis Anda sendiri — cukup scan QR. Semua chat masuk ke satu dashboard, dibagi otomatis ke tim, dan setiap pelanggan terpantau dari leads sampai deal.

+1k
4,9/5

dari 1.000+ bisnis di Indonesia

app.digiklanin.com/inbox
d
Inbox Tim4 CS online
Cari nama atau nomor…
CM
CV Maju Jaya09:31

Bisa minta penawaran 500 pcs?

Follow UpCS: Sari
IR
Ibu Ratna09:40

Kak, stok gamis ukuran L masih ada?

LeadsCS: Rina
BS
Budi Santoso09:38

Oke, saya transfer sekarang ya

DealCS: Dimas
DL
Dewi Lestari09:15

Halo, mau tanya paket undangan

BaruCS: —
PH
Pak Hendra08:58

Jadwal servis bisa dimajukan?

Follow UpCS: Dimas
AW
Andi Wijaya08:40

Terima kasih, sudah diterima 🙏

DealCS: Rina
CM

CV Maju Jaya

+62 813-2244-xxxx

SDitangani Sari
Chat otomatis dibagi ke Sari (Divisi Sales B2B)
Selamat pagi, bisa minta penawaran untuk 500 pcs kaos polo?09:29
Pagi Pak, tentu bisa 🙏 Saya Sari dari tim sales. Untuk 500 pcs kami beri harga khusus Rp52.000/pcs, termasuk sablon logo.09:30 ✓✓
Bisa minta penawaran resminya dalam PDF?09:31
/penawaran/rekening/terimakasih
Ketik pesan atau / untuk template…

Detail Pelanggan

Tahap Pipeline
LeadsFollow UpDeal
Nilai PotensiRp26.000.000
CatatanRepeat order dari 2024. Minta sampel warna navy.
Riwayat12 Mar · Deal 300 pcs (Rina)05 Feb · Tanya katalog (Dimas)
Rata-rata respon1 mnt 42 dtk
Closing bulan ini+38% vs bulan lalu
4 CS online sekarang
Rina · Salessedang mengetik
MASALAH YANG SERING TERJADI

Kenapa Tim CS Sering Kewalahan?

Kalau salah satu ini terasa familiar, Anda tidak sendiri.

Banyak Nomor, Pelanggan Bingung

Tiap CS punya nomor sendiri. Pelanggan tidak tahu harus chat ke mana.

Chat Hilang Saat CS Resign

Riwayat percakapan ikut pergi bersama HP dan nomor CS.

Tidak Tahu Siapa yang Sudah Follow-Up

Leads menumpuk, ada yang dibalas dua kali, ada yang terlupa.

Owner Tidak Bisa Pantau Tim

Tidak ada data waktu respon, jumlah chat, atau closing.

FITUR

Semua yang Tim CS Anda Butuhkan

Hemat waktu tim, pelanggan dilayani lebih cepat.

Multi-Agent

Banyak CS Login, Cukup Satu Nomor WhatsApp

Pelanggan cukup simpan satu nomor. Tim Anda membalas dari laptop masing-masing, kapan saja.

  • Tanpa batas HP, cukup browser
  • Status online tiap CS terlihat jelas
  • Pakai nomor bisnis Anda sendiri, cukup scan QR

Tim di nomor 0812-1297-1257

RRinaSalesOnline18 chat
DDimasSalesOnline14 chat
SSariSales B2BOnline9 chat
YYogaSupportIstirahat6 chat
Pembagian Otomatis

Chat Baru Langsung Dibagi ke Tim yang Tepat

Tidak ada chat yang terlewat atau dibalas dua kali.

  • Round-robin: dibagi bergiliran dan merata
  • Berdasarkan divisi: Sales, Support, Billing
  • Pindahkan chat ke rekan dengan 1 klik
Aturan Pembagian Chat
Round-robinPer divisi
SalesRina, Dimas
Sales B2BSari
SupportYoga
Laporan Kinerja

Pantau Kinerja Tim Tanpa Tanya Satu per Satu

Owner dan supervisor melihat data nyata, bukan perkiraan.

  • Waktu respon rata-rata per CS
  • Jumlah chat yang ditangani
  • Closing rate dari leads ke deal
Kinerja CS · 30 hariExport ↓
CSResponChatClosing rate
Rina1m 12d41242%
Dimas1m 48d35835%
Sari2m 05d20151%
Yoga3m 20d16418%
Quick Reply

Balas Lebih Cepat dengan Template Jawaban

Ketik “/” lalu pilih template. Jawaban konsisten, CS baru cepat belajar.

  • Template untuk harga, rekening, dan FAQ
  • Bisa pakai variabel {nama}
  • Kirim gambar & PDF dari template
/harga
/harga-paketHalo Kak {nama}, berikut daftar harga paket kami…
/harga-grosirUntuk pembelian di atas 100 pcs, harga khusus…
/harga-ongkirOngkir dihitung otomatis sesuai kota tujuan…

CRM Sederhana

Label Leads → Prospek → Deal → Lost di setiap chat.

Catatan & Riwayat

Semua percakapan dan catatan tersimpan, walau CS berganti.

Hak Akses

Atur peran Admin, Supervisor, dan Agent sesuai tanggung jawab.

PIPELINE PENJUALAN

Pantau Setiap Pelanggan dari Leads sampai Deal

Geser kartu ke tahap berikutnya. Semua tim melihat progres yang sama.

Leads3Rp4,65jt
Ibu RatnaRp450rb
Gamis ukuran L
Rina
Dewi LestariRp1,2jt
Paket undangan 300 tamu
—
Toko SinarRp3jt
Reseller baru
Dimas
Follow Up2Rp26,85jt
CV Maju JayaRp26jt
Kaos polo 500 pcs
Sari
Pak HendraRp850rb
Servis berkala
Dimas
Deal2Rp6,9jt
Budi SantosoRp4,8jt
Paket Business 12 bln
Dimas
Andi WijayaRp2,1jt
Repeat order
Rina
SEBELUM & SESUDAH

Perbedaannya Terasa Sejak Minggu Pertama

Nomor WhatsApp

Banyak nomor, tiap CS beda

Satu nomor untuk semua CS

Riwayat chat

Hilang saat CS ganti HP/resign

Tersimpan aman di dashboard

Pembagian chat

Manual, sering bentrok

Otomatis, merata ke tim

Follow-up leads

Dicatat di buku/Excel

Label pipeline Leads → Deal

Laporan tim

Tidak ada data

Respon, jumlah chat, closing rate

FAQ

Pertanyaan Seputar Multi-Agent CS

Belum menemukan jawabannya? Tim kami siap bantu.

Berapa banyak CS yang bisa pakai satu nomor?

Sesuai paket yang Anda pilih. Tim kami bantu sesuaikan dengan jumlah CS dan sales Anda.

Apakah bisa pakai nomor WhatsApp yang sudah ada?

Untuk WhatsApp Customer Service dan API, bisa — cukup scan kode QR dengan nomor WhatsApp bisnis Anda, tanpa ganti nomor. Untuk broadcast, pesan dikirim dari nomor pengirim Digiklanin sehingga nomor bisnis Anda tetap aman.

Apakah supervisor bisa melihat semua chat?

Bisa. Supervisor dan admin dapat memantau semua percakapan, memindahkan chat antar CS, dan melihat laporan waktu respon.

Apa yang terjadi dengan chat jika CS resign?

Riwayat chat tetap tersimpan di dashboard. Cukup nonaktifkan akun CS tersebut dan alihkan percakapannya ke anggota tim lain.

Apakah data pelanggan saya aman?

Aman. Data dikirim lewat koneksi terenkripsi, akses dibatasi per peran, dan tidak pernah kami jual atau bagikan ke pihak lain.

Tanya via WhatsApp

Satukan Tim CS Anda Hari Ini

Demo gratis 30 menit. Kami bantu setup sampai tim Anda siap membalas chat.

Halo Digiklanin, saya mau demo…Kirim
  • Gratis konsultasi
  • Balasan < 5 menit
  • Tanpa kartu kredit
Chat WhatsAppCoba Demo